نماذجنا

النموذج الرئيسي

النموذج الرئيسي هذا النموذج يديره المسؤولون عن كل قسم، مثل مدير التسجيل أو مدير الشؤون المالية، ويحتوي على جميع العوامل الفعالة الخاصة بالبرنامج. وعبر إعداد هذه العوامل وفقاً لاحتياجاتكم الخاصة، ستلمسون الفوائد طويلة الأمد لبرنامج نظام Emada الإلكتروني. فهذه المرونة تجعل إعداد البرنامج وبدئه أمراً سهلاً للغاية.

إن النموذج الرئيسي يسمح للمستخدمين بالاستفادة من النظام وفقاً لاحتياجات المنظمة الخاصة. ويتم تحديد العوامل التي تحكم بنية المنظمة ومختلف قوانين التجارة التي تبني سير العمل عبر هذا النموذج الرئيسي. وتبقى معظم البيانات دائمة لدى المنظمة متى تم وضعها على النظام.

ومن هذه العوامل التي يحتويها النموذج الرئيسي:

  • تحديد الحرم الجامعي أي تحديد عدد المواقع الجغرافية والمؤسسات الاقتصادية الخاصة بالجامعة.
  • أنواع الشهادات تحديد مختلف أنواع الشهادات والمستويات التي تقدمها الجامعة لطلابها، مثل شهادة الدبلوم، شهادة البكالوريوس، شهادة الماجستير وغيرها.
  • المهارات اللغوية أي تحديد المستويات اللغوية التي يحتاجها الطلاب ليتم قبولها في مختلف البرامج التعليمية التي تقدمها الجامعة.
  • إدارة التقويم أي تحديد التقويم السنوي للجامعة، أي الفترات الزمنية التي تُقام فيها النشاطات أو فترات التسجيل وامتحانات القبول ونتائج الامتحانات.
  • مصطلحات أكاديمية أي تحديد المصطلحات الأكاديمية ووضع البرنامج اليومي للفصول الدراسية. كما يقدّم نظام Emada الإلكتروني توقعاً للطلاب المحتمل تسجيلهم في هذه المادة وفقاً للخطط الدراسية، كمية الوحدات الدراسية وعدد المواد الإجبارية والاختيارية.
  • مستوى عالٍ من الأمان إنّ نظام Emada الإلكتروني مبني وفقاً لأحدث التطورات في عالم التكنولوجيا وبأسلوب قوي لتخطي أي قلقٍ أمني.

نموذج طلبات الدخول

عبر هذا النموذج، يمكن للطلاب المحتملين تقديم طلبات الدخول للدراسة في معهدكم التعليمي. فهذا النموذج يسمح للطلاب بتقديم طلبات الدخول لأيٍ من البرامج الأكاديمية للكلية بسهولة تامة، بما في ذلك الكوتا، المعايير الفردية، وتواريخ البدء والانتهاء.

  • عملية سهلةعبر نقطة مركزية واحدة، يسمح نظام Emada الإلكتروني لمقدّمي الطلبات من إعداد حساباتهم، تحميل الأوراق المطلوبة ودفع رسوم الطلبات عبر الإنترنت. هذه المنصة نفسها تسمح لهم من متابعة تقدّم طلباتهم.
  • متابعة متواصلة من البداية وحتى النهايةيمكن للطاقم المسؤول عن تقديم الطلبات متابعة عملية التأهيل بأكملها، حيث يتواصل هذا الطاقم مع مقدّمي الطلبات والأقسام ذات الصلة في الكلية. ومتى ما تم اتخاذ القرار، يقوم هذا الطاقم بإعلام مقدمي الطلبات عبر أدوات الاتصال.
  • التسجيل التلقائيعندما يتم الموافقة على الطلب، يقوم هذا النظام بحجز رقمٍ خاص للطالب ويضيفه إلى سجل طلاب الكلية. وبفضل نموذج نظام Emada الإلكتروني لطلبات الدخول، لن يحتاج الطالب لأية معاملات إدارية.

نموذج التسجيل

بدءاً من المرحلة التي تسبق التسجيل وصولاً إلى التقييم، يقوم هذا النموذج من نظام Emada الإلكتروني بالتحكم بجميع أشكال التسجيل من البداية وحتى النهاية. هذا النموذج هو سهل الاستخدام، يوفّر الوقت ويضيف المزيد من الدقة للعملية بأكملها.

  • الاستشارة الإلكترونية لطلبات التسجيلوفقاً لسياسات الكلية الخاصة، فإنّ الاستشارة الإلكترونية تعلم الطلاب بالمواد التي يمكنهم تسجيلها. هذه الأداة مناسبة جداً وتوفّر الكثير من الوقت للطلاب، كما أنها تخفف الكثير من الضغط عن قسم التسجيل والكلية، الأمر الذي يعطيهم المجال أكثر للتركيز على الحالات التي تحتاج لمعاينة فردية.
  • نظام Emada الإلكتروني تعني التكيّفليست كل الحالات وضعها سهل وواضحة. لذلك فالاستشارة الإلكترونية تتميّز بمرونتها. إنّ نظام Emada الإلكتروني مبني وفقاً لأحدث التقنيات وبأقوى الأساليب ليستطيع تخطي جميع المشاكل الأمنية العصرية. هناك حالات خاصة يجب أخذها بعين الاعتبار، وفي هذه الحالات يمكن للطلاب طلب النصح من مستشارهم الأكاديمي عبر هذا النظام.
  • موافقات بسيطة، تحويل تلقائي للوحدات التعليميةبعد أخذ الموافقة، يسمح نظام Emada الإلكتروني للطلاب ومسؤولي التسجيل من طلب سجلات العلامات والشهادات عبر الإنترنت. يقوم النظام بوضع الوثائق المطلوبة تلقائياً عندما تصدر الموافقة على الطلب. أما في حال الانتقال من جامعة لأخرى، أو من اختصاص لآخر، يقوم هذا النظام بالمساعدة في تحويل الوحدات التعليمية.
  • تقييم المواد أصبح أسهل يستلم نظام Emada الإلكتروني زمام الأمور في عملية وضع العلامات. فهو يساعد المدرّس على إعداد العوامل المتغيرة وإدخال علامات الطالب مع التقدّم في المادة الدراسية. وفي نهاية الفصل الدراسي، يحتاج قسم التسجيل فقط للتأكد من هذه النتائج وإضافتها لسجل الطالب.
    يدعم نظام Emada الإلكتروني العديد من طرق وسياسات وضع العلامات لتتلاءم مع الاحتياجات الفردية لكل جامعة.

نموذج الدفعات تحت التحصيل (الدفعات المستحقة)

إن نظام Emada الإلكتروني يسمح لك بإجراء عملية الدفع عبر منصة سلسة وبدقة كاملة من البداية وحتى النهاية. وهذا يتضمن جميع الطلاب وغير الطلاب أيضاً.

  • فواتير ذكية يقوم نظام Emada الإلكتروني بتقديم معلوماتٍ كاملة لقسم الحسابات لتسليم الرسوم الخاصة بكل طالب. كما أنه يزوّدهم بكلفة الكتب وغيرها من المستلزمات.
  • دفعات ملائمة أكثر بالنسبة للطلاب فإنّ عملية الدفع عبر نظام Emada الإلكتروني لم يكن أسهل من قبل. حيث أنهم يتمكنون من الدفع إلكترونياً لرسوم التسجيل وأقساط التعليم. وبالطبع فإن الدفع إلكترونياً يتميز بأقل نسبة خطأ.
  • تقديم طلبات للمنح الدراسية يقوم نظام Emada الإلكتروني بتقديم معلوماتٍ حول المنح الدراسية والمكافآت التي تقدمها الجامعة، والمعايير التي تعتمدها الجامعة لاختيار الطلاب الذين يستحقون المنح.
  • إعداد الفواتير وتحصيل الدفعاتيقوم نظام Emada الإلكتروني بإصدار الفواتير تلقائياً عندما يقوم الطالب بالتسجيل، ويبقي بالنظام سجلاً كاملاً بجميع الفواتير الصادرة. ويمكن لأمين الصندوق بتحديث الحالة عندما يقوم بتحصيل الدفعة. وهناك خيارٌ يدوي للتحويلات المالية غير النظامية.
    يمكن لنظام Emada الإلكتروني متابعة الدفعات النقدية والحوالات، ويقوم بإصدار تقارير حول العائدات.
  • نظام الكفالات يرعى نظام Emada الإلكتروني الطلاب المكفولين من جهاتٍ حكومية أو مؤسسات خاصة وخيرية للعديد من الخدمات التي يسجّلها الطلاب مثل الأقساط الدراسية، بيت الطلبة والنقل.
    يقوم نظام Emada الإلكتروني بإصدار فواتير خاصة بالكفيل ويقوم بالتعديلات المالية الخاصة بالطلاب المكفولين.

نموذج النقل

هذا النموذج خاص بإدارة النقل، أي أنه يحدد مسارات النقل المختلفة ومواعيد مرور الحافلات. كما يقوم بحفظ جميع المعلومات الخاصة بسيارات النقل والسائقين. ويقوم أيضاً بإدارة إصدار وإلغاء بطاقات النقل الخاصة بالطلاب. وبفضل نظام Emada الإلكتروني، أصبحت عملية إدارة النقل المعقدة سهلةً للغاية.

نموذج مركز التعليم المستمر

هذا النموذج خاصٌ بالجامعات والكليات التي تقدّم دوراتٍ ودروس تحضيرية للمجتمع. يحدد هذا النموذج المواد التي تعرضها الجامعة، مستويات الدخول والامتحانات المطلوبة. كما يقوم بتحديد مواعيد المحاضرات والامتحانات.يدعم نظام Emada الإلكتروني العديد من طرق وسياسات وضع العلامات لتتلائم مع الاحتياجات الفردية لكل جامعة.

وطوال مدة إعطاء المادة، يقوم نظام Emada الإلكتروني بمتابعة الحضور وتسجيله، كما يقوم بإدخال جميع المعلومات الخاصة بالطلاب المنضمين للمركز – وكذلك اسم الكفيل إذا تواجد.

نموذج بيت الطلبة

إنّ نموذج بيت الطلبة الموجود على نظام Emada الإلكتروني يقوم بإدارة جميع الطلاب الذين يقطنون في بيت الطلبة. كما يقوم بإعطاء المعلومات حول الغرف الشاغرة للتأجير، إضافةً إلى الأسعار وفقاً للغرف أو أوقات التأجير – استئجار فصل كامل أو استئجار يومي.

ويقوم النموذج أيضاً بإدارة عملية الحجوزات، يراقب عملية التسجيل والخروج من بيت الطلبة ويقوم بإصدار الفواتير الخاصة.

ابق على اتصال

   الرسالة/التعليق

خريطة الموقع
نظام Emada الإلكتروني. حقوق الطبع والنسخ محفوظة 2014. جميع الحقوق محفوظة.